BUD 展会项目预算编制限额
「发展品牌、升级转型及拓展内销市场的专项基金」（BUD Fund）下设的「内地及/或自贸协定及投资协定经济体」（下称内地及自贸市场）的展会资助，是不少中小企业首次接触政府资助的入口项目。相比生产线改造或品牌设计，展会门槛较低、周期较短、资助比例高，但每场可申请的金额并非「无上限报销」，而是有明确的单场封顶、认可开支范围与累积上限。本文整理与展会项目预算编制直接相关的限额规则，便于申请人在提交申请前先把数字算清楚。
文中所述数字均根据基金公开资料整理，具体金额以工业贸易署及基金秘书处最新公布为准。
一、项目性质：先认清你在申请哪一类
BUD 基金下的内地及自贸市场展会项目，针对企业参加在内地或与香港签署了自贸协定/投资协定的经济体举办的实体展览会或网上展览会，所产生的部分直接开支提供资助。
实务中需注意三点：
- 「自贸协定经济体」并非全球：基金认可的协定伙伴以香港特别行政区政府已签订并生效的协定为依据，不同年份的清单可能增减。
- 企业同一年度可申请多场展会，但需分别就每场展会独立提交申请并独立核算预算。
- 申请窗口与采购时间：基金原则上要求开支在申请获批之后才可产生，提前支出一般不予资助。
二、单场资助上限：每场展会封顶多少
每场展会的政府资助上限，是中小企业编制预算时最常被问到的数字。基金对每场展会的认可开支设有封顶，企业可获得的资助金额=（认可开支金额）× 资助比例，但封顶后的金额即为该场展会可拿到的最高资助。
实务中常见的封顶级别分两档（具体以官方公布为准）：
| 档位 | 单场展会认可开支封顶 | 一般适用情况 |
|---|---|---|
| 标准档 | 较低封顶 | 一般内地展会、网上展会 |
| 提升档 | 较高封顶 | 大型重点展会、国家级展会等被秘书处认可的特定展会 |
关键提醒：每场展会可申请的金额是「单场封顶」，不是按企业年度总开支计算。多场展会之间不互相挤占封顶额度，但每场内部仍受单场限额约束。
举例：若某场展会属于「标准档」，企业为该展会列出的认可开支合计为 80 万港元，封顶为 50 万港元，则即使资助比例为 1:1，该场可获资助金额最高仍以 50 万港元为限，不会因为总开支更高而突破封顶。
三、资助比例：政府出多少，企业自付多少
BUD 基金内地及自贸市场项目的资助采取配对资助形式，企业须自付不低于一定比例的现金支出，政府按认可开支的特定比例提供资助。
实务要点：
- 资助比例：通常为认可开支的较高比例（例如 50% 等级，具体以官方为准），企业需以现金自付余下部分；以实物、内部调拨或第三方捐赠抵作自付部分，一般不被接纳。
- 首期拨款：申请获批后，秘书处会先发放首期拨款（多为资助额的一定百分比，例如约 75% 或约 90%，以官方为准），企业须按协议在限定时间内提交项目进度报告及开支证明，再获发余额。
- 自付部分的现金流：企业须确保在首期款到位前已具备现金垫付能力，否则工程进度可能受影响。
四、认可开支范围：哪些可以报，哪些不可以
预算编制的「边界」由「认可开支范围」决定。展会项目通常涵盖以下类别，不在清单内的开支原则上不予资助：
通常可获认可的展会相关开支
- 展位费：向主办单位或代理支付的展览摊位租金、搭建费
- 展位设计及制作费：展台设计、施工、装饰、物料
- 运输费：展品来回两地/多地的物流费
- 参展人员交通费：参展员工的机票、高铁、城际交通（一般按经济舱、二等座或相当级别）
- 参展人员住宿费：参展员工在展会期间的酒店住宿
- 展品/样品：用于展示或派发的样品、纪念品（部分情况下设上限）
- 宣传及推广物料：展场宣传品、印刷品、横幅等
- 翻译/临时人员：展会期间的现场翻译或临时员工费用
- 网上展会平台费：如参与线上展会的平台订阅、虚拟展位费
通常不予认可的开支
- 公司日常运营开支（办公室租金、长期员工薪金）
- 与展会无直接关联的市场调研、品牌设计（除非该项目纳入另一独立 BUD 申请）
- 招待费、礼品费（超出合理范围）
- 申请前期已产生的开支（先斩后奏）
- 以赞助、捐赠形式支付的开支
各开支是否最终被认可，以秘书处审核结果为准；编制预算时建议每项开支预留 10%–15% 的弹性，以应对核减。
五、预算编制表格示例
下表为单场展会项目的常见预算模板，金额数字为示例，便于申请人对齐结构：
| 开支项目 | 预算金额（港元，示例） | 是否认可 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 展位租金及搭建 | 250,000 | 是 | 主会场付费凭证 |
| 展品运输（来回） | 30,000 | 是 | 需提供报关或物流单据 |
| 参展人员机票（2人×来回） | 20,000 | 是 | 经济舱 |
| 参展人员住宿（5晚×2房） | 18,000 | 是 | 展会期间 |
| 现场翻译（3天） | 12,000 | 是 | 第三方服务 |
| 宣传物料印刷 | 15,000 | 是 | 折页、海报 |
| 样品及赠品 | 10,000 | 是 | 注意上限 |
| 虚拟展会平台费 | 8,000 | 是 | 如适用 |
| 认可开支小计 | 363,000 | — | — |
| 单场封顶（以官方为准） | 500,000 | — | 取较小者 |
| 资助比例（以官方为准） | 50% | — | — |
| 预估政府资助 | 181,500 | — | — |
| 企业自付现金 | 181,500 | — | 须为现金 |
六、编制预算的五条实操建议
- 先把「封顶」当成支点：先确认该场展会属于哪一档封顶，再倒推各项开支上限，避免把预算做满后被核减。
- 保留凭证链：每项开支都要能拿出合同、发票、银行流水；尤其是运输与住宿，建议使用公司账户或个人名义但可清晰溯源的方式支付。
- 分场建账，不要混账：每场展会的开支必须单独建账，避免把两场展会的发票、收据混在一起，否则秘书处可能要求重新拆分，延误拨款。
- 自付部分准备好现金：不要用股东借款或关联方垫款「循环」充当自付；秘书处可能要求自付资金证明。
- 关注项目期限：基金一般要求项目在限定时间内完成（通常为获批后约 12 个月或 18 个月），超期开支即使已发生也可能不予资助。
七、常见被退回或被核减的原因
整理过往公开案例，预算被退回或大幅核减的高频原因包括：
- 开支产生于申请日期之前（先做后申请，最常见问题）
- 同一项目重复申请（例如把已获内地展会资助的开支，再包装到新一场申请）
- 展位费发票开具方与主办方不一致，且未提供合理解释
- 参展人员费用未注明人名、出行日期、行程，仅以汇总金额呈现
- 样品/赠品没有签收记录，难以证明用于展会场景
- 自付部分以「内部转账」代替实际现金支出
八、与预算编制相关的申请时点提示
- 申请获批前不要签订展位合约或支付订金，否则开支可能被视为前期支出而无法纳入。
- 申请获批后保留所有原始单据至少 7 年（按基金协议年期）。
- 每场展会的结项报告需在项目完成后指定时间内提交，否则可能影响尾款发放及日后申请资格。
九、一句话总结
BUD 展会项目的预算编制，核心是「单场封顶 × 资助比例 × 认可范围」三条线交叉控制：先把封顶查到、把比例认准、把开支范围列清，再下笔填数。
做好这三件事，预算编制阶段基本不会出大错；剩下的就是把每一分钱的凭证链留完整，等待秘书处审核。
如需了解 BUD 基金其他子项目（如品牌打造、升级转型）、申请资格门槛、所需商业文件的准备清单，或想对比香港其他面向中小企业的资助计划，欢迎浏览 香港大全 持续更新的赴港与营商指南。