IR56B与IR56E离职通知填报差异
在香港工作，每位打工人都与两份税务表格脱不开关系：IR56B（雇主填报的薪酬及退休金报税表）和 IR56E（雇员即将离职通知书）。前者伴随每次年度报税，后者只在离职时触发。很多内地赴港工作的职场人对两者区分不清，结果该申报的没申报、不该填的乱填，触发税务局跟进甚至罚款。
本文以对比方式拆解两份表格的本质差异、提交时点与所需资料，帮助你清楚判断公司在你离职时究竟该做哪一步。
一、先搞清定位：年度申报 vs 离职通知
IR56B 是香港税务局在每个课税年度（4月1日至次年3月31日）开始前发出给雇主的”年度雇员申报表”。雇主需要在指定日期前把全公司所有员工的入息资料填妥提交税务局，作为年度评税依据。
IR56E 是雇主在雇员离职前提交的一份”雇员即将离职通知书”。它的功能是提前通知税务局该员工即将离开本公司的收入归属情况，避免税款流失。
一句话区分：IR56B 是”算总账”，每年一次全员申报；IR56E 是”打前站”，有人离职时立即报备。
两者不是替代关系，而是并行存在的——即使你已经离职，所属公司当年仍会把你列入 IR56B 名单中申报全年收入。
二、触发场景与适用人群对比
| 维度 | IR56B | IR56E |
|---|---|---|
| 适用对象 | 所有雇员（含全职、兼职、董事） | 即将离职的雇员 |
| 触发条件 | 每个课税年度由税务局统一发表 | 雇员确定离职日期 |
| 是否每年提交 | 是，每年一次 | 否，仅离职时一次 |
| 覆盖时间 | 整个课税年度 | 从课税年度开始至离职日 |
| 涉及离港人员 | 同样需要申报 | 若雇员即将离港，必须额外加 IR56G |
补充说明：即使雇员在一个年度内多次跳槽，每一段雇佣关系的雇主都须分别提交 IR56B 或 IR56E，由税务局最终合并计算全年应课税入息。
三、提交时限：谁更紧迫？
- IR56B：税务局一般会在每年 4 月第一个工作日将表格发予雇主，雇主须于 1 个月内（即 5 月初前）填妥交回。新入职雇员则无需当年就申报 IR56B，只需在下一年度的表格中列入。
- IR56E：必须在雇员实际离职日前提交，常规做法是离职前 1 个月至 1 周 报税局。若雇员在提交 IR56E 后仍未离职并继续受雇，公司须发信通知税务局撤回或更正该表格。
关键点：IR56E 是”事前通知”，不是事后补报。员工离开后再补交，税务局可能视为违规处理。
四、所需资料对比
IR56B 所需资料
- 雇员姓名、香港身份证或护照号码
- 受雇开始日期（如属本年度入职）
- 该课税年度的全年入息明细：
- 薪金（Salary）
- 津贴（Allowances）
- 奖金（Bonus）
- 佣金（Commission）
- 实物利益（Place of Residence 等）
- 公司代付的强积金或公积金
- 雇主代为安排的延期年金（MPF TVC 不在此列）
- 雇员是否同时担任公司董事
IR56E 所需资料
- 与 IR56B 类似的基本身份资料
- 离职日期（Leave Date）
- 从课税年度开始至离职日的累计入息
- 若预计离职后该年度仍有应发放的款项（如未发放花红、累计假期补偿），需一并估算填入
- 雇员离港计划：是否在离职后短期内离开香港
金额区别：IR56B 填的是已经发生的全年实际入息；IR56E 填的是”截至离职日”的实际数额加上预计支付的款项。
五、对雇员的影响：你需要做什么？
在职收到 IR56B 时
- 检查公司 HR 是否已把你列入申报名单
- 核对姓名、身份证号、入息数字是否正确
- 若发现数字有误，尽快以书面方式向公司 HR 反映
即将离职时
- 提醒 HR 在你最后工作日前提交 IR56E
- 索取一份 IR56E 的副本留底
- 若你计划在离职后短期离港，公司 HR 必须同步提交 IR56G（雇员离港通知书），这点务必主动确认
离职后
- 公司仍会把你列入当年度 IR56B 申报
- 如已入职新公司，新雇主会从入职日起为你重新申报
- 每年 6 月起会陆续收到税务局发出的个别人士报税表（BIR60），届时你需要按自身情况填报
六、常见误区
误区 1：离职后公司就不需要再申报我了。
错误。IR56B 是按整个课税年度申报，无论你是否仍在职，公司都必须把你当年在职期间的入息申报。
误区 2：IR56E 等同离职证明。
错误。IR56E 是提交给税务局的内部表格，离职证明是雇主给雇员的证明文件，两者用途完全不同。
误区 3：试用期内离职不用触发 IR56E。
错误。只要雇主与雇员确立雇佣关系后解除合同，无论是否过试用期、是否正式入职满月，都属于”离职”范畴。
误区 4：我换了工作就要自己处理税务。
错误。换工作的报税责任主体仍是雇主，雇员本人只需在收到 BIR60 时如实申报。
七、雇主逾期未报的后果
根据香港《税务条例》，雇主未能在指定时限内提交 IR56B 或 IR56E，税务局可：
- 发出估计评税，按雇主已知入息金额估算税款
- 处以罚款，金额以官方最新公布为准
- 持续违规者可能被检控
因此，作为雇员，主动跟进公司的报税进度不仅是维护自身税务记录，也是督促雇主合规的方式之一。
八、行动清单：离职前一周自检
- 确认公司 HR 已知悉准确离职日期
- 提醒 HR 在离职日前提交 IR56E
- 索取 IR56E 副本
- 若计划短期离港，确认 IR56G 已同步提交
- 保留最后一个月的工资单、入息明细
- 与公司确认最后一个月的强积金（MPF）安排
- 收到税务局寄来的 BIR60 后按实填报
结语
IR56B 与 IR56E 的差异本质上是”年度总账”与”离任预通知”的区别：前者每个课税年度全员申报，后者仅在离职时触发且需事前提交。作为内地赴港工作的职场人，搞清楚这两份表格的运作机制，既能避免自己踩坑，也能帮公司 HR 把流程理顺。
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常见问答
IR56B 和 IR56E 到底有什么区别？为什么要分两张表？
IR56B 是雇主每年向税务局提交的「年度雇员申报表」，覆盖整个课税年度（4 月 1 日至次年 3 月 31 日）的全员工收入；IR56E 则是雇员离职前由雇主提交的「离职预通知」，只覆盖从课税年度开始到离职日为止的收入，并需在离职日前完成提交。简单说，IR56B 是「算总账」，IR56E 是「打前站」，二者并行存在、不可互相替代。
IR56E 必须在离职前多久提交？离职后才补可以吗？
IR56E 必须在雇员实际离职日之前提交，常规做法是离职前一个月到一周之间由雇主报税局办理。若员工已离开公司再补交，税务局可能视为违规处理；若提交 IR56E 后员工并未真正离职并继续受雇，公司须发信通知税务局撤回或更正该表格。
我换了工作甚至换了城市，新公司还要重新申报我的收入吗？
是的。每个雇主都只负责自己这一段雇佣关系内的收入申报：旧公司会把你当年在职期间的收入列入 IR56B，新雇主则从你的入职日起为你重新申报。税务局最终会合并计算你全年的应课税入息，雇员本人无需自行跨公司汇总。
试用期没过就离职，公司是不是就不用交 IR56E 了？
不是。只要雇佣关系已经确立，无论是否过试用期、是否已工作满月，解除合同都属于「离职」范畴，雇主都需要在离职日前提交 IR56E。
离职后短期内要离开香港，是不是还要再多填一张表？
是的。若雇员在离职后短期内离港，公司 HR 必须同步提交 IR56G（雇员离港通知书）。作为员工，建议主动与公司确认 IR56G 是否已一并报备，并索取 IR56E 副本留底。