一个月通知期辞职信模板
在香港打工，辞职从来不只是”打个招呼”那么简单。根据《雇佣条例》（香港法例第57章），如果雇佣合约没有另行约定通知期，默认就是一个月书面通知——也就是说，递信当日开始计算，一个月后才能正式走人。即使合约里有”即时离职”条款，雇主也可能要求你做完剩下的日子。
对于不熟悉香港职场规则的内地朋友来说，写错一封信，可能会被扣工资、影响尾数（last month salary）、甚至留下不良 reference。因此本文整理了一份完整、可直接套用的辞职信模板，附带口头沟通话术、交接清单与法定权益提醒。
一、香港辞职的三个关键规则
在动笔之前，先理解香港劳动法对辞职的几个核心设定：
1. 默认通知期：一个月书面通知
《雇佣条例》第10条明确规定：
- 雇佣合约如无明文约定，默认通知期为 1 个月
- 必须以书面方式提交，口头告知不具法律效力
- 通知期从雇主收到信的那一天开始计算
- 计算方式是：下一个对应日期的前一天届满（例：9月17日收到信，10月16日届满）
2. 试用期内可缩短至 7 天
根据《雇佣条例》第11条，如雇佣合约有明确约定试用期，试用期内任何一方终止合约的通知期可缩短为：
- 试用期的首 4 周内：无须通知期，可随时离职
- 试用期第 4 周后到结束前：至少 7 天书面通知
需要特别提醒：“试用期内即时走”不是绝对的，如果合约注明”即使在试用期内，亦须给予 1 个月通知”，则以合约为准。
3. 代通知金（Payment in lieu of notice）
如果员工想立刻走、雇主也同意，可协议以代通知金（相当于一个月工资）代替剩余通知期。反之，如员工突然消失、违反通知期规定，雇主有权在尾期工资中扣除代通知金。
二、辞职信两大版本模板
版本 A：正式规范版（建议默认使用）
To: [直属上司姓名/职称]
From:[你的全名]
Date: [递交日期，例：2026年9月17日]
Subject: Resignation – [你的职位]
Dear [上司姓名],
I am writing to formally notify you of my resignation from my position
as [职位名称] in the [部门名称], effective one month from today's
date, i.e. on [届满日期，例：2026年10月16日].
This decision has been made after careful consideration and is for
personal reasons. I would like to express my sincere gratitude for
the opportunities, guidance and support extended to me during my
employment with [公司名称].
I will do my best to ensure a smooth transition of my current
responsibilities. I am happy to prepare a handover document and
train my successor during the notice period. Please let me know how
you would like me to manage outstanding tasks and ongoing projects.
I hope our paths will cross again in the future, and I wish you and
the team continued success.
Yours sincerely,
[你的姓名]
[员工编号（如适用）]
[个人联络方式]
为什么用这个版本：
- 语气专业、不伤感情
- 明确写出”one month from today’s date”+”届满日期”，避免日期争议
- 主动提出交接，体现专业态度
- 没有写”due to a better opportunity”等可能被解读为负面的字眼
版本 B：委婉柔和版（适合关系较好或想留余地）
To: [上司姓名]
From:[你的姓名]
Date: [日期]
Dear [上司姓名],
I hope this message finds you well. After much thought and
reflection, I have decided that it is time for me to move on from
my role as [职位] and submit this letter as my formal resignation,
with one month's notice in accordance with my employment contract.
Working at [公司名称] has been a truly rewarding experience. I have
learned a great deal under your leadership and enjoyed being part
of the team. I sincerely appreciate the trust, mentoring and
opportunities given to me over the past [年限].
To ensure a seamless handover, I will:
- Prepare a detailed handover document covering all my duties
- Be available to brief colleagues or my successor throughout the
notice period
- Complete any pending tasks to the best of my ability before my
last working day
Thank you once again for everything. I wish you and the company
every success.
Warm regards,
[你的姓名]
三、辞职信写作五大要点与禁忌
必须包含的 5 项要素
| 要素 | 说明 | 重要性 |
|---|---|---|
| 明确辞职意图 | 第一段直接说明”submit my resignation” | 避免被理解为”投诉”或”协商” |
| 职位与部门 | 写清岗位与所属部门，避免人事记录出错 | 内部转档必要信息 |
| 生效日期 | 明确写”one month from today”+”具体日期” | 这是计算尾数工资的关键 |
| 感谢用语 | 一两句真诚感谢，不需长篇大论 | 香港职场礼仪 |
| 交接承诺 | 表明愿意配合交接、培训 | 给雇主留面子，减少摩擦 |
应该避免的 8 件事
- 不要写对公司、上司或同事的负面评价——这封信可能进入 reference 档案
- 不要罗列不满或委屈——辞职信不是投诉信
- 不要承诺”如果有加薪就留下”——一旦写出来，可能影响尾数发放
- 不要写新公司名称——离职信只需”建议”一栏无须透露下家
- 不要用电子邮件代替纸质信——除非合约明确接受电邮，否则建议双重备份
- 不要提前告诉同事——先给上司与人事，不要在茶水间传开
- 不要当天才递交——给上司至少一天缓冲，避免冲突
- 不要使用”quit immediately”——除非雇主明确同意代通知金
四、辞职前后完整流程时间线
提交前 1 周
- 检查雇佣合约：明确通知期、保密义务、竞业禁止条款
- 整理手上的工作清单、登录密码、项目档案
- 备份个人文件（非公司机密）：强积金（MPF）账户、税单副本
递交当天
- 带上纸质信 + 副本（自留）
- 私下先口头知会上司，再递交书面信——这是港式职场惯例
- 口头话术参考：
“头先，我想同你讲一声，我经过慎重考虑，决定提早一个月辞职，已经准备好正式信。这一个月我会尽量配合交接，希望唔会影响团队进度。”
通知期内
- 每天保持正常出勤
- 准备交接文件、训练接手的同事
- 整理强积金资料：如有新雇主，新雇主会安排 transfer；如无新雇主，可保留账户让积金继续滚存
最后一天
- 交还公司财物：门禁卡、电脑、手机、车匙、制服
- 索取 Reference Letter（推荐信）——如雇主拒绝，只能给出 basic facts（职衔、任职日期），这是法例赋予的最低标准
- 核对尾数（last payment）：
| 项目 | 通常发放时间 |
|---|---|
| 尾月工资 | 合约约定日期 |
| 浮动花红/佣金 | 视乎合约条款 |
| 代通知金（如适用） | 与尾数一并 |
| 年假折算 | 离职时计算 |
| 强积金供款 | 自动归入个人账户 |
五、辞职信常见疑问 Q&A
Q1：试用期内能否 24 小时内离职？ A：如合约规定试用期内通知期为 7 天或 1 个月，须遵守；如无明文约定，《雇佣条例》允许试用首 4 周内无须通知即可离职。建议先与雇主沟通，避免误会。
Q2：雇主威胁扣尾数，可以吗？ A：除法例或合约明确列明的情况外（例如未满通知期、未归还公司财物），雇主不得无理克扣工资。如有争议，可向劳工处劳资关系科求助。
Q3：辞职后能否取回 Reference Letter？ A：法例下，雇主必须应员工书面要求，提供只包含事实的推荐信（职衔、任职日期）。详细版本属雇主自愿性质。
Q4：递信后反悔，能撤回吗？ A：可以口头或书面撤回，但雇主有权拒绝。如已协商好离职日期，雇主同意即可撤销。
Q5：合约里有竞业禁止条款，离职后可以做同行吗？ A：要看条款内容。香港法律对竞业条款有限制：限制期一般不超过 1 年，限制范围须合理、需有补偿安排。如条款过于严苛，可咨询劳工处或工会。
六、一份实用提醒清单（Checklist）
辞职前对照检查，避免漏项：
- 已读完雇佣合约
- 已确认通知期
- 已与上司口头沟通
- 已递交书面辞职信（一式两份）
- 已记录递交日期与收到人
- 已备份个人重要文件
- 已准备好交接清单
- 已了解强积金处理方式
- 已安排离职后的税务申报（IR56G 由雇主发出）
- 已准备好索取 Reference Letter
辞职是职场正常流动，但港式职场讲究”好头好尾”——递一封得体的信、做一个完整的交接，既保护自己的权益，也给未来铺路。内地朋友赴港打工，尤其要留意香港”一个月书面通知”的默认规则，以及 Reference Letter 对日后求职的影响。
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以上内容为一般性参考，不构成法律意见。具体个案如涉及合约争议或劳资纠纷，建议咨询合资格法律意见或联络劳工处（热线：2717 1771）。相关数字以香港特区政府最新公布为准。
常见问答
辞职信香港可以用中文写吗？雇主会不会不认？
可以。香港《雇佣条例》并未规定辞职信必须使用英文，只要能清晰表达离职意图、生效日期与职位即可。但考虑到部分香港公司内部沟通以英文为主，建议中英双语并列，或附上一段简短中文摘要，避免人事部门因语言产生误会。
一个月通知期从哪一天开始算？当天递信当天算不算一天？
根据《雇佣条例》第10条，通知期从雇主收到信的那一天起算，而非你寄信或撰写当日。届满日期为下一个对应日期的前一天，例如9月17日递交，届满日期即为10月16日。建议在信中明确写出”one month from today’s date”及具体届满日期，以减少争议。
试用期第一日就唔想做，可唔可以即日走人？
要视乎合约条款。如雇佣合约明确写明”试用期内须给予1个月通知”或”7天通知”，则须遵守；若合约无明文约定，《雇佣条例》允许试用首4周内无须通知期离职。但出于职场礼仪，仍建议口头知会上司并递交简单书面确认，避免日后发生工资或 reference 纠纷。
辞职信递交后，公司要求我即刻走，尾数会照计吗？
可以协商。雇主可选择让你做完整个通知期，也可协议以代通知金（相当于一个月工资）代替剩余通知期，让你提前离职。尾数工资（包括未发放的月薪、浮动佣金、年假折算等）一般应按合约约定日期发放，具体安排以双方签署的离职协议为准。
内地人赴港辞职后，强积金（MPF）同税务要怎么处理？
强积金方面：如有新雇主，新雇主会安排 transfer；若无新雇主，可保留账户让积金继续滚存，提取需符合法定条件。税务方面：雇主需在离职时发出 IR56G 表格给你，之后你需凭此处理该年度的税务申报。如涉及离港，税务安排另有规定，以官方最新公布为准。