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科技券报价单模板与填写范例

科技券计划（Technology Voucher Programme，TVP）是香港生产力促进局（HKPC）推出的资助项目，每家合资格中小企业最多可获 累计港币 60 万元 资助，按 3:1 配对原则自付 25%。无论项目金额大小，批核前都必须提交 不少于两份独立报价单——这是科技券申请材料里最容易出错、也最容易被退回补件的一环。

不少申请人在搜索引擎上搜「科技券报价单模板」、「TVP quotation template 下载」，但要明确一点：生产力局没有提供官方空白模板。项目方只需按《科技券计划指南》中列明的字段，自行制作报价单，并经供应商签署盖章即可。本文把指南中提及的全部要求拆解为可直接套用的字段清单、填写范例与避坑要点。

一、报价单在科技券审批中的角色

1. 为什么必须提交报价单？

科技券采用 市场验证机制，目的是防止「自家人报价、左手付右手」的情况。每项采购金额达 港币 5,000 元或以上 的服务/产品，都必须取得：

2. 什么金额以下可以豁免？

采购金额 低于港币 5,000 元 的单项支出，无须提交报价，但仍须保留正式收据或发票作为记账凭证。

二、报价单必备字段清单

一份合格的科技券报价单，需包含以下内容。建议使用 A4 纸张、公司信头纸或 Word 模板，每份报价独立成页，由供应商 盖章或获授权人签署。

字段 必填 说明
供应商公司名称 ✓ 与商业登记证一致的全称
供应商商业登记号码 ✓ 香港商业登记证上的 8 位数字
供应商地址、联络电话、电邮 ✓ 方便审批人员查证
报价日期 ✓ 一般需为申请日前 6 个月内
报价有效期 ✓ 通常 30–90 天，建议覆盖审批周期
项目/产品名称 ✓ 须与申请表填写的服务内容一致
项目明细、数量、单价 ✓ 拆得越细越好，忌只写「顾问服务费」
总金额（港币） ✓ 含税或不含税需明确标示
付款条款 ✓ 例如「30% 订金、50% 中期、20% 验收」
交付时间 ✓ 项目预计起止日期
公司盖章 ✓ 供应商公章或获授权人签字
授权人姓名与职位 ✓ 签字人姓名、职位、日期

⚠️ 字段缺失、金额未拆分、签字盖章缺失，是常见的补件原因。

三、报价单填写范例（CRM 系统采购）

下面以 客户关系管理系统（CRM）采购 为例，给出两份结构清晰的报价单范例，可直接套用格式。

范例 A：报价单 1（供应商一）

[供应商公司信头]

报价单 / Quotation
编号：Q-2026-0042
日期：2026 年 8 月 15 日
有效期至：2026 年 11 月 15 日

致：[申请公司全称]
项目名称：客户关系管理系统（CRM）采购与实施
项目编号：（与申请表一致）

明细：
┌────────────────────────────────┬──────┬───────┬───────┐
│ 项目                            │ 数量 │ 单价   │ 小计   │
├────────────────────────────────┼──────┼───────┼───────┤
│ CRM 软件订阅（首年授权）        │ 10席 │ HK$2,800 │ HK$28,000 │
│ 系统实施与配置                  │ 1 项 │ HK$18,000 │ HK$18,000 │
│ 数据迁移服务                    │ 1 项 │ HK$8,000 │ HK$8,000  │
│ 培训（10 小时）                 │ 1 项 │ HK$6,000 │ HK$6,000  │
│ 首年技术支持                    │ 1 项 │ HK$10,000 │ HK$10,000 │
├────────────────────────────────┼──────┼───────┼───────┤
│ 总计                                          │ HK$70,000 │
└────────────────────────────────┴──────┴───────┴───────┘

付款条款：合同签署后付 30%，中期验收后付 50%，终验后付 20%。
交付时间：合同签署后 8 周内完成上线。
以上价格不含税。

签署：[授权人姓名]，[职位]
公司盖章：[供应商公章]

范例 B：报价单 2（供应商二）

格式与范例 A 一致，但金额、付款条款、交付时间应不同，以体现「两份独立报价」的属性。常见处理方式：

科技券审核主要看 合理性、独立性、可比性，三份报价之间的差异在合理区间即可。

四、报价单常见雷区与拒签原因

1. 关联公司报价

报价供应商如果与申请企业有 共同股东、董事、亲属关系，会被视为关联方不予接纳。常见错误：

2. 报价日期过旧

科技券要求报价 在申请日期前 6 个月内 有效。拿着两年前的项目报价重新提交，几乎肯定被退回。

3. 报价金额笼统

只写「ERP 系统港币 100,000 元正」而不拆细项，会被视为 「未明确成本结构」 要求补件。审批人员需要看到单价、数量、可验证的成本依据。

4. 报价高于市场行情

两份报价均偏高且明显高于市场参考价，审批可能要求补交 第三方市场参考。建议申请前先做简单市场调研。

5. 中标价不合理

即使提交了两份报价，最终拣选了 高于最低报价 的供应商，须在申请表「拣选理由」一栏详细解释（例如：售后保障、技术支援、综合评分更高）。审批人员会逐项审视。

6. 报价单没有盖章或签字

电子报价单须含 数字签署或电子公章；普通电邮附档如无签署盖章，等同无效。

7. 报价币种错乱

科技券以 港币 为计算单位。若供应商报价为人民币或美元，须自行换算并附上 当日汇率参考，避免审批争议。

五、提交前自检清单

把报价单提交至生产力局前，对照以下清单逐项确认：

六、找不到两份独立报价怎么办？

科技券规则允许在 合理情况下 提交一份报价，但必须以书面说明原因。可被接受的情形包括：

但请注意：生产力局保留最终决定权。建议尽量提前取得第二份报价，例如外地供应商或同类替代方案，以提升获批概率。

七、申请流程的「最后一步」

完成报价单整理后，还需在申请表系统中：

  1. 逐项上传报价单扫描件，与对应采购项目对齐
  2. 在 「拣选理由」 栏填写选择中标供应商的依据
  3. 确认 配对资金（自付 25%）已准备就绪
  4. 由企业 授权代表 在系统提交最终申请

整个审批周期通常为 8–12 周，项目完成后须在 2 个月内 提交最终报告与发票，再次以报价单为基础核账。报价单不仅是申请的「入场券」，更是日后核账与审计的依据，需妥善保存 至少 7 年。

结语

科技券的「报价单」看似只是几页纸，实则贯穿 申请、审批、拨款、核账 四大环节。一份字段完整、独立可比、盖章签字齐全的报价单，能让项目方把精力集中在真正的业务需求上，而不必反复补件。

所有具体金额门槛、配对比例、累计上限以 生产力促进局官方最新公布 为准；本文仅作框架性指引，不构成任何获批承诺。

如果你正在筹备科技券申请，或想了解其他香港政府资助计划（BUD 专项基金、EMF 中小企业市场推广基金、数字化转型支援先导计划等）的申请策略，香港大全 已整理了一系列从资质自评、材料清单到常见补件原因的实用指南，欢迎前往查阅。

常见问答

科技券报价单有官方模板可以下载吗？

目前生产力促进局并没有提供官方的空白报价单模板，申请企业需要根据《科技券计划指南》中列明的字段，自行制作报价单，并由供应商签署盖章。建议使用 A4 纸、公司信头纸或自行设计的 Word 模板，模板格式可参考本文提供的 CRM 采购范例，但具体填写细节以官方最新公布为准。

科技券报价单的有效期是多久？报价日期有什么要求？

按指南要求，报价日期一般须为申请日前 6 个月内，报价有效期通常建议设为 30–90 天，并尽量覆盖整个审批周期。如果使用两年前的项目报价重新提交，被退回补件的概率极高。

什么情况下可以只提交一份科技券报价单？

当采购金额低于港币 5,000 元时无须提交报价，但仍须保留正式收据或发票作为记账凭证。若采购金额达到 5,000 元或以上但只能取得一份报价，则须提供书面理由，例如市场独家代理、技术规格独有或行业供应商不足等，合理理由仍以生产力局最终决定为准。

报价供应商与申请公司有关联关系会被拒吗？

会被视为关联方而不予接纳。常见情况包括母子公司互相报价、由企业主配偶持股的公司报价，或由企业主本人担任董事的兄弟公司报价。提交前应仔细核查供应商的股东与董事信息，确认与申请企业无任何关联。

科技券报价单必须用港币吗？人民币或美元报价怎么办？

科技券以港币为计算单位，若供应商原报价为外币，须自行换算并附上当日汇率参考，避免审批时产生争议。提交时建议同时标注原币种金额、汇率及折算后的港币总额。

拣选的供应商报价偏高，科技券审批会被退回吗？

如果最终中标价高于两份报价中的最低价，须在申请表的「拣选理由」一栏详细说明原因，例如售后保障、技术支援、综合评分更高等。审批人员会逐项审视拣选理由的合理性，未充分说明的申请可能要求补件，具体要求以官方最新公布为准。

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