TVP 报价信撰写模板与范例
科技券计划（Technology Voucher Programme，简称 TVP）是香港生产力促进局（HKPC）代政府管理的资助计划，每家合资格中小企可获累计 上限港币 60 万元 的 3:1 配对资助（即政府最多补贴项目实际开支的 75%）。在递交申请表时，申请企业须一并提交不少于三份独立供应商报价单／报价信，用以证明开支合理并防止利益输送。一封结构清晰、合规无误的报价信，往往是项目顺利获批的第一道关卡。本文为申请 TVP 的中小企整理可立即套用的报价信撰写要点、模板与范例。
一、报价信在 TVP 申请中的作用
TVP 申请表格设有专页要求填写「供应商报价摘要」，并需在系统中上传每份报价信扫描件。生产力局审核员会从以下角度审视每一份报价：
- 价格合理性：报价是否与市价相符，是否明显偏高或偏低；
- 供应商独立性：供应商与申请企业、股东、董事之间是否存在关连；
- 报价内容完整性：是否列明具体服务范围、人／日数、单价、付款节点。
任何含糊其辞、只写「总价 XX 元」的报价信都可能被要求补件甚至直接否决。
二、撰写报价信的三条硬性原则
1. 不涉及利益冲突（No Conflict of Interest）
供应商必须在报价信中明确声明：与申请企业及其股东、董事、配偶、附属公司不存在任何直接或间接利益关系。若有关连（例如供应商为申请企业的姐妹公司、母公司、董事亲属持有的公司），该报价将不被接纳为有效比较报价，必须更换。
2. 逐项列出（Itemised Quotation）
不可只给一个总数。须按以下维度分项：
| 必填字段 | 含义 | 范例 |
|---|---|---|
| 项目／里程碑 | 服务的具体阶段 | 阶段一：需求分析 |
| 人日数 | 投入工作量 | 顾问 A：5 日 |
| 日费率 | 单价 | HKD 5,000／日 |
| 小计 | 该阶段费用 | HKD 25,000 |
| 总计 | 整个项目金额 | HKD 120,000 |
3. 付款明细（Payment Schedule）
列出付款节点，例如「签约 30%、交付 40%、验收 30%」。TVP 申请表中亦需填写「建议付款节点」与每笔金额，两者须完全一致。
三、可直接套用的报价信模板（中文版）
以下模板适用于顾问服务、软件开发、系统集成等常见 TVP 项目。供应商可按实际情况增减条目，但首段利益冲突声明与末段签章不可删除。
〔公司抬头与 Logo〕 报价编号：Q-2026-XXX 日期：2026 年 X 月 X 日 致：〔申请企业全称〕
敬启者：
感谢 贵公司就「〔项目名称，例如：ERP 系统升级〕」邀请本司报价。本司在审阅项目范围后，提供以下分项报价供参考。
一、利益冲突声明 本司兹此声明：本司与〔申请企业全称〕及其股东、董事、配偶、控股公司、附属公司及关联人士之间，并无任何直接或间接之股权、债权、雇佣、亲属或其他利益关系。本报价为独立、客观之市场报价。
二、项目范围与交付 简述服务内容，例如：系统安装、配置、数据迁移、培训、上线后三个月支援等。
三、分项报价
| 阶段 | 工作内容 | 人／日数 | 单价 (HKD) | 小计 (HKD) |
|---|---|---|---|---|
| 一、需求分析 | 现场调研、流程梳理、需求文档 | 5 | 5,000 | 25,000 |
| 二、系统配置 | 参数设置、模块定制 | 10 | 5,000 | 50,000 |
| 三、培训交付 | 用户培训、操作手册 | 3 | 5,000 | 15,000 |
| 四、上线支援 | 三个月驻场／远程支持 | — | 包干 | 20,000 |
| 总计 | 110,000 |
四、付款节点
| 节点 | 触发条件 | 金额 (HKD) | 百分比 |
|---|---|---|---|
| 1 | 签约后 7 日内 | 33,000 | 30% |
| 2 | 系统交付验收 | 44,000 | 40% |
| 3 | 项目完结报告 | 33,000 | 30% |
五、有效期：本报价自发出日起 90 日内有效。
六、其他条款：报价不含硬件采购、第三方软件授权及差旅费用。如有需要，将另行报价。
此致
〔供应商公司名称〕 〔授权人姓名及职位〕 〔公司盖章〕 〔联络电话、电邮〕
四、完整范例：ERP 升级项目报价信
以下为虚构的「智能商业方案有限公司」向「凯升贸易有限公司」就 ERP 系统升级项目提交的报价信节录，可作为格式参考（具体金额以市场行情为准）。
报价编号：SBL-2026-0827 致：凯升贸易有限公司
一、利益冲突声明 智能商业方案有限公司与凯升贸易有限公司、其股东、董事、配偶、控股公司及附属公司无任何直接或间接利益关系，本报价为独立市场报价。
二、项目概述 为凯升贸易升级现有 ERP 系统，涵盖财务、采购、库存、销售四大模块；项目周期预计 4 个月。
三、分项报价
| 项目 | 描述 | 单位 | 单价 (HKD) | 数量 | 小计 (HKD) |
|---|---|---|---|---|---|
| 顾问服务 | 高级顾问驻场 | 人日 | 6,000 | 12 | 72,000 |
| 系统配置 | 模块参数设置与测试 | 人日 | 4,500 | 10 | 45,000 |
| 数据迁移 | 历史资料清洗与导入 | 包干 | — | — | 18,000 |
| 培训 | 4 节课堂 + 操作手册 | 包干 | — | — | 15,000 |
| 上线支援 | 3 个月电话／远程 | 包干 | — | — | 20,000 |
| 总计 | 170,000 |
四、付款节点：签约 30%（51,000）→ 上线 40%（68,000）→ 验收 30%（51,000）。
五、常见被退回原因与避坑清单
在过往审核案例中，报价信最常因以下原因被要求补件：
- 未声明利益冲突：审核员无法判断供应商独立性；
- 未列明分项：仅有总价，缺乏单价与人日数；
- 付款节点与申请表不一致：两处数字必须完全对应；
- 供应商为关连方：例如申请企业董事的另一家公司；
- 报价有效期已过：建议有效期不少于 60 日；
- 未盖公司印章：个人名义签章一般不获接纳。
撰写前可对照以下清单自检：
- 已附供应商商业登记证副本
- 已注明报价编号与日期
- 已加入利益冲突声明
- 已按阶段或模块逐项列价
- 已列出付款节点并与申请表一致
- 已预留不少于 60 日有效期
- 已盖公司印章及授权人签署
六、撰写与提交小贴士
- 三份报价须来自不同独立供应商；若不足三份，须书面解释市场情况并提交少于三份的理据。
- 价格差距过大时，审核员可能要求企业提交「选标理据」说明为何选择较贵或较便宜的一份。
- 避免与供应商就报价讨价还价后再修改数字，建议先取得完整报价，待审批通过后再议价，以免被视为「量身定做」。
- 金额币种须统一为港币，若供应商以外币报价，需附注汇率换算依据。
- 提交扫描件时确保清晰可读，避免只上传公司抬头的封面页而遗漏详细分项。
结语
一份合格的 TVP 报价信，本质上是一份可审计的商业文件：它要让审核员相信价格真实、供应商独立、付款合理。掌握「利益冲突声明＋逐项报价＋付款明细」三大要素，配合本文提供的模板与自检清单，企业可在递交申请前一次性完成合规要求，避免反复补件拉长审批周期。各项资助额与配对比例以生产力促进局官方最新公布为准，提交前建议核对 HKPC 网站的最新申请指引。
如需进一步了解 TVB、BUD 内地计划或 BUD 专项基金的申请策略，可浏览 hkguide.org 获取更多香港营商与资助指南。
常见问答
TVP 申请必须提交三份报价信吗？不足三份可以怎样处理？
根据文章内容，TVP 申请须一并提交不少于三份独立供应商报价单／报价信，用以证明开支合理并防止利益输送。若确实无法取得三份独立报价，企业须书面解释市场情况并提交少于三份的理据，能否获接纳以相关审核部门最终决定为准。
报价信里一定要写「利益冲突声明」吗？不写会不会直接被退回？
文章明确指出，供应商必须在报价信中明确声明与申请企业及其股东、董事、配偶、附属公司不存在任何直接或间接利益关系；首段利益冲突声明不可删除。在常见被退回原因中，「未声明利益冲突」亦被列为审核员最常要求补件的情形之一。
报价信只写一个总价可以吗？为什么要逐项列价？
文章强调报价信必须逐项列出，不可只给一个总数。需按项目／里程碑、人／日数、日费率、小计、总计等字段分项填列。仅写总价的报价信可能被视为含糊其辞，被要求补件甚至直接否决。
报价信里的付款节点与申请表必须一致吗？
是的。文章指出报价信须列出付款节点，TVP 申请表中亦需填写「建议付款节点」与每笔金额，两者须完全一致；付款节点与申请表不一致属于常见被退回原因之一。
关连公司出具的报价信，TVP 申请会承认吗？
文章明确说明，若供应商与申请企业存在关连，例如为姐妹公司、母公司或董事亲属持有的公司，该报价将不被接纳为有效比较报价，必须更换供应商以确保独立性。建议在邀请报价前先行核实供应商与申请企业之间的股权、雇佣及亲属关系。
报价信的有效期应该写多久比较稳妥？
文章建议报价有效期不少于 60 日，并指出「报价有效期已过」属于常见被退回原因。模板中示范的有效期为 90 日，可作为参考；具体有效期长短可由供应商与申请企业协商确定。
报价信必须盖公司印章吗？只由个人签署可以吗？
文章在自检清单与避坑提示中均提及须盖公司印章及授权人签署，并指出个人名义签章一般不获接纳。建议提交前确认报价信已加盖公司印章，并随附供应商商业登记证副本。
供应商以外币报价可以吗？
文章提示金额币种须统一为港币，若供应商以外币报价，需附注汇率换算依据，以便审核员核对价格合理性。