香港代通知金计算与支付规则

在香港雇佣关系结束时，”代通知金”（Pay in lieu of Notice）是出现频率最高、误解也最多的概念之一。许多雇员以为”被即时解雇就是拿到一个月工资”，但《雇佣条例》（香港法例第 57 章）实际规定远比这复杂。本文以法条为骨架，逐项拆解通知期长度、代通知金上限、计算口径以及典型争议。

核心原则：代通知金 = 雇主以金钱代替预先发出的终止通知；其金额并非任意”一个月工资”，而是受通知期长度与法定上限双重约束。

一、先弄清两个概念：通知期 vs 代通知金

项目	法律性质	触发情形
通知期（Notice Period）	终止合约前须预先给予对方的时间	任何一方欲终止合约
代通知金（Payment in Lieu of Notice）	不给予通知时一次性支付的款项	雇主希望立即结束雇佣关系

换言之，代通知金只有在雇主选择不给出通知期、或雇员在试用期内不当离职时才会出现。它不是”遣散费”，也不属于”长期服务金”。

二、通知期长度：连续性合约是分水岭

代通知金的多少，首先取决于雇员是否符合《雇佣条例》下”连续性合约”（Continuous Contract）的定义——即同一雇主连续受雇 4 周或以上，且每星期工作 不少于 18 小时。

1. 符合连续性合约

雇佣期	通知期长度
试用期内	7 天通知
试用期满后首年	不少于 1 个月通知
雇佣满 1 年但不足 3 年	不少于 1 个月通知
雇佣满 3 年但不足 5 年	不少于 2 个月通知
雇佣满 5 年或以上	不少于 3 个月通知

试用期的认定须在雇佣合约中明文约定，且一般不超过 3 个月（特殊行业可延长至 6 个月），具体以合约条款为准。

2. 不符合连续性合约（即”418”不成立）

双方均无需给予通知期，亦不涉及代通知金计算，雇佣关系可随时终止。这正是”418”原则（4 周、18 小时）的关键意义。

三、代通知金的计算公式

当雇主选择以代通知金代替通知期时，《雇佣条例》第 11 条给出明确公式：

代通知金金额 = 雇员在通知期内的平均每月工资 × 通知期月数

关键细节如下：

平均每月工资：以终止合约前 12 个月 的工资收入计算，包含基本薪金、加班费、膳食津贴等固定部分，但不包括年终酬金、产假薪酬、遣散费等非定期项目。
通知期月数：按上表 1 个月 / 2 个月 / 3 个月对应。
计算单位：金额以港元计，未满 1 元的尾数须进位至 1 元。

四、法定上限：并非”无限月薪”

这是最容易被忽略的部分。代通知金设有法定上限：

适用情形	上限
一般情况	雇员平均月薪的 2/3，最高不超过港币 22,500 元（以官方最新公布为准）

换言之，即使雇员月薪港币 10 万元、雇佣满 5 年（应享 3 个月通知），代通知金也按 22,500 元封顶支付——这是不少高薪雇员感到意外的地方。

自 2024 年起，劳顾会及立法会曾就上调上限展开讨论；最新金额请以劳工处官网公布的《雇佣条例》附表数字为准。

五、典型场景对照

以下用同一名”月薪 3 万港元、雇佣满 2 年”的雇员举例，方便理解不同情形的差异：

场景	雇主操作	雇员实际收到
提前 1 个月书面通知	合法终止，无需代通知金	最后 1 个月工资 + 当月正常薪资
无任何通知立即解雇	须支付 1 个月代通知金	3 万港元（未触及上限）
月薪 5 万、雇佣满 5 年	应支付 3 个月通知，但封顶规则适用	22,500 × 3 = 67,500 港元（上限计算）
试用期内即时解雇	须支付 7 天代通知金	7 天平均日薪 × 7

六、常见争议与法律风险

1. 雇主”扣发工资代替通知”——违法

部分雇主在离职最后一个月直接不发工资，声称”已用工资抵作通知”。这在法律上无效：通知期工资与代通知金是两个独立概念，未发出书面通知、未支付代通知金即构成不合理解雇，雇员可向劳资审裁处申索。

2. 合约条款低于法定标准——以法定为准

即使雇佣合约写明”通知期 7 天”，只要雇员符合连续性合约且已过试用，《雇佣条例》规定的 1 个月以上通知期 自动覆盖 合约条款。雇主不得以合约约定规避。

3. 代通知金与遣散费 / 长期服务金的关系

三者独立计算：

代通知金：代替通知期，属终止合约的”对价”。
遣散费：因裁员等特定情形触发，须连续雇佣满 2 年。
长期服务金：雇员因年龄、健康等理由离职，连续雇佣满 5 年。

可同时申索，但各自的条件、计算方式与上限（以官方最新公布为准）并不相同。

七、雇员实操建议

入职即查清合约条款：确认试用期长度、通知期约定、是否含竞业限制。
离职前 12 个月工资记录留底：包括加班、固定津贴等，避免雇主在”平均工资”上做手脚。
书面通知是关键：口头通知或微信通知在法律上举证困难，所有终止意向尽量以书面确认。
被即时解雇时，要求雇主列明代通知金明细：若金额与上述公式不符，可先向劳工处劳资关系科调解，再向劳资审裁处申索。

八、HR 与雇主的合规清单

✅ 合约中明文约定试用期长度与通知期
✅ 终止合约前发出书面通知，或明确选择支付代通知金
✅ 代通知金按 12 个月平均工资 × 通知月数计算
✅ 不擅自扣除最后一个月工资抵作通知
✅ 同时审视是否触发遣散费、长期服务金义务

代通知金看似只是”一个月工资”，实则涉及通知期定义、连续性合约、平均工资口径与法定上限四重规则。任何一方仅凭口头约定或 HR 的口头解释操作，都可能在劳资审裁处面临追讨。

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常见问答

代通知金是不是等于一个月工资？

不一定。代通知金的金额取决于通知期长度与法定上限两个变量。符合连续性合约且已过试用期的雇员，通知期一般为 1 个月；雇佣满 3 年不足 5 年为 2 个月；满 5 年或以上为 3 个月。雇主以金钱代替通知时，须按通知期月数支付，而不是统一按 1 个月计算。

试用期被即时解雇，能拿到多少代通知金？

试用期内被即时解雇，雇主须支付 7 天代通知金，金额按终止合约前 12 个月平均日薪乘以 7 天计算，前提是双方已建立连续性合约。若试用期约定超过法定期限或合约未明文约定，争议时可能以法定条款为准。

月薪很高，代通知金会不会被封顶？

会。代通知金设有法定上限，一般情形下按雇员平均月薪的 2/3 计算，且不得超过港币 22,500 元（以官方最新公布为准）。换言之，即使月薪数十万、雇佣满 5 年应享 3 个月通知，实际仍按封顶金额按月支付，这是高薪雇员最容易忽略的细节。

雇主不发最后一个月工资抵作通知，合法吗？

不合法。通知期工资与代通知金是两个独立概念，雇主未发出书面通知、又未支付代通知金，直接扣发最后一个月工资，构成不合理解雇，雇员可先向劳工处劳资关系科寻求调解，再向劳资审裁处申索追讨。

代通知金、遣散费、长期服务金可以一起拿吗？

可以同时申索，但三者各自独立计算。代通知金对应通知期，遣散费须连续雇佣满 2 年且因裁员等特定情形触发，长期服务金则针对雇员因年龄、健康等原因离职且连续雇佣满 5 年的情形，三者的触发条件、计算方式与上限均不相同，金额请以官方最新公布为准。