香港雇佣合同终止代通知金的计算与支付
在香港雇佣关系中，”代通知金”（Payment in Lieu of Notice，简称 Pilon）是一个高频出现却极易被误解的概念。无论是雇主临时裁员、雇员急辞跳槽，还是试用期提前解约，双方都绕不开”通知期”与”代通知金”这两个核心问题。
本文从法例条文出发，逐层拆解代通知金的适用场景、计算方式与支付规则，帮助内地赴港工作者及本地雇员清晰掌握这一基础但关键的劳动法知识。
一、代通知金的法律基础
代通知金的法源来自《雇佣条例》（香港法例第57章）。该条例第6条及第7条规定：
- 定期合约：除非因即时解雇等特定原因，否则任何一方欲在合约期满前终止雇佣，必须给予对方不少于合约所规定通知期的通知，或支付代通知金以代替通知。
- 连续性合约：受《雇佣条例》保护的雇员，雇主或雇员欲终止合约，须给予至少 7 天通知（如属试用期内则为不少于 1 3 日通知，最新修法以官方公布为准），或支付代通知金代替。
所谓”代通知金”，即以金钱形式履行本来应当给予的通知期义务，本质是”以钱代时间”。
二、何时需要支付代通知金？
代通知金的触发场景较为明确，主要包括以下几类：
1. 雇主单方提前解约
雇主希望立刻终止合约，但不愿等待通知期走过——这是最常见的支付场景。例如，员工合约规定 1 个月通知期，雇主在 3 月 10 日决定解雇，并要求员工 3 月 11 日即日起不再上班，则雇主须支付 1 个月工资作为代通知金。
2. 雇员急辞（无合理通知）
雇员未按合约约定提前通知便离开岗位，若属”不当终止合约”，雇主有权索偿代通知金。这一情形在司法实践中较少被追讨，但法律权利明确存在。
3. 试用期内即时终止
部分合约设有较短试用期通知期（如 7 天或 14 天）。如双方未按此通知期提前告知，均涉及代通知金计算问题。
提示：因严重失当行为而被即时解雇（summary dismissal）的雇员，无权获得代通知金或通知期工资；同样，雇员若以”即时辞工”方式回应雇主严重违约，则代通知金安排亦按合约与法例处理。
三、代通知金如何计算？
核心公式
代通知金 = 雇员在通知期内最后一天可获得的平均日薪 × 通知期天数
其中，”平均日薪”的计算基础通常为终止雇佣前 12 个月内雇员所赚取的平均工资，并须剔除某些非固定项目。
计入与剔除项目
| 项目 | 是否计入代通知金计算 |
|---|---|
| 基本工资 | ✅ 计入 |
| 加班费 | ❌ 一般不计入（按法例外勤津贴情形除外） |
| 膳食津贴、交通津贴（固定） | ✅ 通常计入 |
| 年终酬金（花红）按比例部分 | ⚠️ 视乎合约条款与法例规定 |
| 休息日薪酬 | ⚠️ 通常计入基本工资基数 |
| 遣散费/长期服务金相关款项 | ❌ 不重复计入 |
如雇员月薪为港币 30,000 元，通知期为 1 个月，则代通知金基础约为 30,000 元；若通知期以日为单位（如 30 天），则按 30,000 ÷ 30 × 30 = 30,000 元（与月结方式基本一致）。
特别情形：通知期跨越发薪周期
若代通知金的计算横跨两个发薪月份，雇主应按比例计算至终止日为止。如未能在终止日一次性付清，须按《雇佣条例》第 11 条规定，在到期后 7 天内支付。
四、常见争议与误区
误区 1：”代通知金 = 遣散费”
两者性质截然不同：
- 代通知金：取代通知期的工资补偿，属工资性质。
- 遣散费 / 长期服务金：因裁员或长期服务而给予的补偿，属补偿金性质。
二者可同时存在，但不可互相抵扣。
误区 2：”试用期内不需通知”
- 居住与雇佣条例规定：试用期内终止合约，仍须遵守合约约定的通知期或试用通知期（通常较正式通知期短）。若无约定，则按《雇佣条例》默认期限处理。
误区 3：”雇主口头通知即生效”
口头通知在法律上可成立，但若发生争议，举证责任在主张通知已发出的一方。建议所有终止雇佣行为均以书面形式确认，并明确是否包含代通知金安排。
误区 4：”代通知金可分期支付”
法例要求代通知金须在终止日或之前一次付清，逾期支付可能产生利息与罚款。雇主若以”按月摊分”方式支付，属违反《雇佣条例》，雇员可向劳工处投诉。
五、实操建议：劳资双方如何合规处理？
对雇主
- 合约条款清晰化：在雇佣合约中明确列明通知期长度、试用期通知期与代通知金计算方式。
- 终止流程书面化：发出终止信，注明终止生效日期、是否支付代通知金及金额。
- 及时支付：避免在终止日后拖延，影响公司在劳资审裁处的记录。
- 保留工资记录：保存最近 12 个月完整工资单、考勤及津贴明细，以便准确计算平均日薪。
对雇员
- 熟悉自身合约：入职时留意通知期、试用期长度及终止条款。
- 离职前书面确认：如自行辞职，应以书面方式提出，并明确最后上班日期与是否涉及代通知金抵扣。
- 核对工资单：离职时索取工资及代通知金明细，必要时请雇主列明各项金额。
- 争议处理路径：如遇拖欠，可先向劳工处劳资关系科求助；调解不成，可向劳资审裁处（Labour Tribunal）申索，该处处理争议金额上限以官方最新公布为准。
六、最新发展与官方参考
《雇佣条例》会不时修订通知期相关条款，特别是有关连续性合约的工时门槛与法定假日累积等议题。2024 年起，香港政府亦就”取消强积金对冲”安排实施新机制，影响遣散费、长期服务金与雇主供款的计算，具体细节及过渡安排以官方最新公布为准。
如欲查阅完整法例条文与最新修订，可前往香港特区政府劳工处网页或电子版香港法例（e-Legislation）网站查询。
代通知金看似只是合约终止时的一个小环节，实则牵涉工资定义、计算基准、支付时限与争议处理等多个层面。无论是雇主还是雇员，理解清楚这一机制，方能在终止雇佣关系时既保障自身权益，也避免误堕法律陷阱。
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常见问答
代通知金和遣散费可以同时拿吗？会不会被抵扣？
可以同时获得，但两者性质不同，不能互相抵扣。代通知金属于工资性质，用于取代本应给予的通知期；遣散费或长期服务金则属于补偿金性质，因裁员或长期服务而发放。符合条件的情况下，雇员可同时获发两笔款项。
试用期被解雇，要不要给代通知金？
要。试用期内终止合约仍须遵守合约约定的通知期或试用通知期，通常较正式通知期短。若合约没有另行约定，则按《雇佣条例》默认期限处理。雇主若要求员工即日离职而未给予通知期，便需支付代通知金。
雇主口头说解雇，代通知金还能拿到吗？
口头通知在法律上可以成立，但举证责任在主张通知已发出的一方。一旦发生争议，雇员若无法提供书面证据，难以主张权利。建议所有终止雇佣行为均以书面形式确认，并明确是否包含代通知金安排及金额。
急辞跳槽被公司追讨代通知金，合理吗？
若雇员未按合约约定提前通知便离开岗位，构成不当终止合约，雇主在法律上有权索偿代通知金。司法实践中此类追讨并不常见，但权利是存在的。建议离职前以书面方式提交辞呈，并明确最后上班日期，避免纠纷。
代通知金最迟什么时候必须付清？
法例要求代通知金须在终止日或之前一次付清，不得分期支付。雇主若拖延，根据《雇佣条例》第 11 条规定须在到期后 7 天内支付，逾期可能产生利息、罚款等后果，雇员亦可向劳工处投诉或向劳资审裁处申索。