雇主强积金供款计算
强积金(Mandatory Provident Fund,简称 MPF)是香港退休保障体系的第二大支柱,与社保性质的强制性公积金(MPF)和职业退休计划条例(ORSO)共同构成香港”三根支柱”。对内地赴港工作的职场人而言,理解雇主如何计算供款,不仅是入职谈薪的关键,也是日后领取长期服务金、离职时核对权益的重要基础。
本文以公式、表格与示例,逐层拆解雇主的强积金供款规则。
一、雇主必须为谁供款?
根据《强制性公积金计划条例》,年满 18 岁至 64 岁以下、连续受雇 60 日或以上 的全职或兼职雇员(不论月薪、全职或临时工),除非属于豁免人士,否则雇主都必须为其参加强积金计划并作出供款。
常见豁免对象:
- 未满18岁或年满65岁以上的雇员
- 公务员编制内享退休金福利的人员
- 在港工作的海外学校雇员、家政佣工
- 自雇人士须自行供款,不适用雇主供款规则
内地职场人若受雇于香港公司,无论派驻内地还是在港工作,原则上都受强积金制度约束,具体以雇佣合约的实际履行地与强积金管理局解释为准。
二、雇主供款计算公式
强积金的核心逻辑是”等额供款、上下限并行“:
| 项目 | 雇员供款 | 雇主供款 |
|---|---|---|
| 供款比例 | 相关入息的 5% | 相关入息的 5% |
| 最低相关入息 | 每月 HK$ 7,100(以最新公布为准) | 同左 |
| 最高相关入息 | 每月 HK$ 30,000(以最新公布为准) | 同左 |
| 最低供款额 | 每月 HK$ 355 | 不适用最低额,仅按5%计 |
| 最高供款额 | 每月 HK$ 1,500 | 每月 HK$ 1,500 |
通用公式:
雇主每月供款 = MIN(雇员相关入息, HK$30,000) × 5%
也就是说:
- 当月相关入息 低于 HK$7,100:雇主仍须按 5% 供款,无需等额雇员供款(即雇员供款豁免,但雇主供款义务不豁免)
- 当月相关入息 介于 HK$7,100–30,000:按实际入息的 5% 供款
- 当月相关入息 高于 HK$30,000:仅按 HK$30,000 × 5% = HK$1,500 上限供款
注:上表所列上下限为参考数额,每年可能按通胀及法定机制调整,以强制性公积金计划管理局最新公布为准。
三、什么算”相关入息”?
相关入息(Relevant Income)是指用以计算强积金供款的入息基数,与”薪酬”概念略有差异:
纳入相关入息:
- 基本薪金
- 加班费(不论以工时或定额计算)
- 佣金与花红
- 津贴、膳宿补贴、房屋补贴
- 年终酬金、约满酬金
- 实物利益折算价值
不纳入相关入息:
- 《税务条例》下不被视作入息的款项
- 雇主自愿性质的遣散费、长期服务金
- 代雇员缴付的合约违约金(如有)
- 公积金、退休金性质的自愿性供款
日薪 / 散工的特殊计算: 按 30 日为基准,将日薪乘以实际工作日数后再与上下限比较。
四、三个真实场景示例
为方便内地职场人理解,以下假设数字便于直观演示,实际供款须以入息实际数额及最新规定为准。
场景 1:月薪 HK$15,000
- 相关入息 = HK$15,000
- 雇主供款 = HK$15,000 × 5% = HK$750
- 雇员供款 = HK$15,000 × 5% = HK$750
场景 2:月薪 HK$35,000(已超过上限)
- 相关入息封顶 HK$30,000
- 雇主供款 = HK$30,000 × 5% = HK$1,500(已封顶)
- 雇员供款 = HK$1,500
- 雇员实际到手只”少扣” HK$1,500,但雇主仍须顶格供款
场景 3:月薪 HK$6,000(低于下限)
- 雇主供款 = HK$6,000 × 5% = HK$300(无下限豁免)
- 雇员供款 = 0(低于 HK$7,100 可豁免)
- 值得注意的是,雇主没有”下限豁免”,即使全职低薪仍须供款
| 场景 | 月薪 | 雇主供款 | 雇员供款 |
|---|---|---|---|
| 1 | HK$15,000 | HK$750 | HK$750 |
| 2 | HK$35,000 | HK$1,500(封顶) | HK$1,500 |
| 3 | HK$6,000 | HK$300 | 0(豁免) |
五、供款时间与行政细节
- 供款日:雇主须于每个供款期(一般按月)结束后 下一个月的第 10 日或之前 把雇主与雇员双方的供款一并缴付至受托人。
- 新入伙:雇员入职满 60 日即进入”首个供款期”,第 61 日开始计算。
- 离职处理:雇员最后一个月不论是否做满 30 日,都须按实际日数与实际入息计算供款。
- 税务扣除:雇主供款部分可作为商业开支在利得税中扣除;雇员供款则在薪俸税下享有 HK$18,000 / 年的免税额(具体以最新税务条例为准)。
- 自愿性供款:雇主可在强制性供款之外,追加自愿性供款(可纳入税务扣减,但设有上限),常见于福利较好的大型企业或金融行业。
六、长期服务金与遣散费的对冲机制
这是内地职场人最容易忽略的环节。香港《雇佣条例》规定,雇员连续受雇满 5 年(适用于2003年前入职的”长工”)或5 年(过渡安排后的适用规则),在特定情况下可领取长期服务金或遣散费。
- 长期服务金(Long Service Payment):因裁员、健康、退休、年满65岁等情况下领取
- 遣散费(Severance Payment):因裁员、经济原因终止合约时领取
雇主可用雇主部分的强积金供款累计金额(含自愿性供款及投资回报)冲抵上述法定款项,这就是所谓的”对冲机制”。若雇主供款累积不足,则差额仍由雇主以现金支付。
对内地求职者的意义:
- 跳槽时务必查询个人账户内”雇主供款部分”的金额
- 若被裁员或合约终止,索偿时雇主可先以该部分抵销,再以现金补差
- 工作年限越长,雇主累积供款越大,最终对冲金额也越高
七、雇主违规的常见情形与雇员权益
内地职场人若发现雇主有以下行为,可向强积金管理局投诉:
- 未为合资格雇员参加强积金计划
- 供款金额低于应缴金额(如把加班费、佣金排除在相关入息之外)
- 迟缴或拖欠供款(强积金管理局可代收附加费及罚款)
- 将雇员供款转嫁雇主负担(即变相降薪,且违反条例)
- 未提供书面供款纪录
罚款标准(参考):
- 雇主拖欠供款:罚款 HK$5,000–HK$450,000,并可被判处监禁
- 雇主逾期供款附加费:供款额的 5%,另加利息
- 若属持续违例,最高可被追加至每日计算的罚款
入职后第一件事:向 HR 或公司行政部门索取强积金受托人名称、成员编号与供款比率,并在第 2-3 个月登录受托人 App 确认首笔供款已到账。
八、内地求职者入乡问俗的三个小贴士
- 面试谈薪时把”雇主供款价值”算进总薪酬 每年上限 HK$18,000 的雇主供款,相当于月薪 HK$1,500 的免税福利,是总薪酬的一部分。
- 保留所有雇佣合约、粮单与离职文件 离职或被裁时,核对累计雇主供款是计算长期服务金/遣散费对冲金额的基础。
- 留意自愿性供款条款 一些雇主会匹配雇员的自愿性供款(match contribution),本质是额外福利;离开公司前可与 HR 确认归属与转移安排。
结语
强积金看起来”每月扣一点”,但背后的计算逻辑涉及入息定义、上下限、对冲机制与税务扣除,与每一位香港打工人的长期利益息息相关。对内地赴港的职场人来说,搞清楚雇主怎么算、怎么交、怎么对冲,才能在谈薪、入职、离职三个关键节点上不吃亏。
如果你还想了解雇员供款扣减上限、自愿性供款税务扣减细则,或强积金与内地社保的衔接安排,香港大全 整理了更多香港工作、生活、政策类指南,欢迎前往查阅。
常见问答
内地人去香港打工,公司一定会帮我交强积金吗?有没有例外情况?
不一定。根据《强制性公积金计划条例》,年满 18 岁至 64 岁以下、连续受雇 60 日或以上的雇员,雇主都必须为其参加强积金;但未满 18 岁、年满 65 岁以上、享退休金福利的公务员、海外学校雇员、家政佣工等属于豁免对象。若受雇于香港公司,原则上都受强积金制度约束,具体以雇佣合约的实际履行地与强积金管理局解释为准。
强积金雇主供款的上下限额是多少?月薪 3 万以上是不是白干?
强积金按”等额供款、上下限并行”运作,雇主与雇员各按相关入息的 5% 供款,最高相关入息以每月 30,000 港元为上限,最低相关入息为每月 7,100 港元。当月薪超过 30,000 港元时,雇主供款封顶于每月 1,500 港元,雇员供款同样封顶于 1,500 港元,超出部分不计入;并非”白干”,而是法定的供款上限。上下限数额每年可能调整,以强制性公积金计划管理局最新公布为准。
月薪低于 7,100 港元,雇主是不是也可以不交?
不可以。文章明确指出,雇员供款在月入低于 7,100 港元时可获豁免,但雇主供款义务并无对应豁免。即使全职低薪,雇主仍须按实际相关入息的 5% 计算供款。例如月薪 6,000 港元时,雇主仍须供款 300 港元。
加班费、佣金、花红这些算不算强积金的”相关入息”?
算。相关入息包括基本薪金、加班费(不论按工时或定额计算)、佣金与花红、各项津贴、膳宿及房屋补贴、年终酬金、约满酬金,以及实物利益的折算价值。《税务条例》下不被视作入息的款项、雇主自愿性质的遣散费与长期服务金,以及自愿性公积金或退休金供款,则不纳入相关入息。日薪或散工按 30 日为基准换算后再与上下限比较。
强积金里的钱,离职时会被公司用来抵遣散费吗?
有可能。香港《雇佣条例》设有对冲机制,雇主可用雇主部分的强积金供款累计金额(含自愿性供款及投资回报)冲抵依法应支付的长期服务金或遣散费;若雇主供款累积不足,差额仍由雇主以现金补足。建议内地求职者在跳槽或离职前,查询个人账户内”雇主供款部分”的累计金额,以便核对对冲数额。
怀疑公司少交或没交强积金,应该怎么办?
可向强积金管理局投诉。文章列出常见违规情形包括:未为合资格雇员参加强积金计划、把加班费或佣金等排除在相关入息之外导致供款不足、迟缴或拖欠供款、将雇员供款转嫁雇主负担变相降薪,以及未提供书面供款纪录。拖欠供款可被罚款 5,000 至 450,000 港元,并可被判处监禁;逾期供款另需缴纳供款额 5% 的附加费及利息,若属持续违例可按日追加罚款。入职后可向 HR 索取受托人名称、成员编号与供款比率,并在第 2–3 个月登录受托人 App 确认首笔供款到账。