强积金供款日定义：雇主每月供款截止期限

Q: 一、什么是强积金供款日？

根据《强制性公积金计划条例》第2条及第7A条，「供款日」是指雇主与有关雇员就某一供款期（一般是每个月）须向核准受托人（强积金计划管理人）支付强制性供款的最迟日期。

对于初次踏足香港职场或准备在港开公司、雇员工的内地朋友，「强积金」（Mandatory Provident Fund，简称 MPF）几乎是绕不开的第一课。强积金制度的核心规则之一，就是「供款日（Contribution Day）」——这一天决定了雇主与雇员每月各自的强制性供款最迟要在什么时候到账。

供款日看似只是一个日期，实际上它直接关系到：

雇主是否履行了《强制性公积金计划条例》（香港法例第485章）下的法律责任；
雇员的长线退休权益能否按时累积；
一旦逾期，罚款与附加费如何计算。

本文围绕「雇主每月供款截止期限」这一主题，把供款日的法定定义、计算逻辑、宽限期安排以及常见误区一并讲清楚。

一、什么是强积金供款日？

根据《强制性公积金计划条例》第2条及第7A条，「供款日」是指雇主与有关雇员就某一供款期（一般是每个月）须向核准受托人（强积金计划管理人）支付强制性供款的最迟日期。

简单来说：

供款期（Contribution Period）：通常是每个公历月，例如 1 月 1 日至 1 月 31 日为一个供款期。
供款日（Contribution Day）：该供款期结束后，雇主必须把当月应缴的雇主及雇员部分（从员工薪金中扣除）一并存入受托人的指定户口的最迟一日。

一旦超过供款日仍未缴款，即构成逾期供款，雇主须承担法律责任。

二、供款日的法定计算方式

1. 一般规则：供款期结束后的第10日

《强制性公积金计划条例》附表2 明确规定：

雇主的强制性供款，须在有关供款期结束后的第10日或之前缴付。

举例说明：

供款期	供款期结束日	供款日（同月第10日）
2026 年 1 月	1 月 31 日	2 月 10 日
2026 年 2 月	2 月 28 日	3 月 10 日
2026 年 3 月	3 月 31 日	4 月 10 日

也就是说，雇主每个月的供款截止日，通常是下一个月的第 10 日。

2. 周末与公众假期的顺延安排

如果第10日刚好是星期六、星期日或公众假期，按香港一般行政惯例，供款日会顺延至下一个工作日。这一点与税务局报税限期、差饷物业估价署的交款期限处理逻辑一致。

情况	第10日日期	实际供款日
落在星期六	2026/05/10（周日案例）	顺延至周一
落在公众假期	例如佛诞翌日	顺延至假期后第一个工作日

雇主如不确定具体日期，可登入积金局「强制性供款计算器」或查阅强积金受托人发出的月结单。

3. 供款日的「最迟」而非「最早」

供款日是法律上的最迟日期，雇主当然可以提前供款，例如按月发薪后立即转账。但必须注意：不得迟于这一天，否则即属违法。

三、雇主与雇员各自的供款责任

强积金供款由雇主与雇员共同承担，每月从雇员的有关入息中计算。

1. 供款基数

「有关入息（Relevant Income）」包括：月薪、加班费、佣金、奖金、津贴等；但不包括遣散费、长期服务金、未行使的股票期权价值等。
最低有关入息：港币 7,100 元/月（以官方最新公布为准）。
最高有关入息：港币 30,000 元/月，超过部分无须作强制性供款（自愿性供款另计）。

2. 强制性供款比例

供款方	供款比例	计算基数
雇主	雇员有关入息的 5%	7,100 – 30,000 港币
雇员	雇员有关入息的 5%	7,100 – 30,000 港币

举例：某雇员月薪港币 20,000 元（高于 7,100、低于 30,000）：

雇主每月供款 = 20,000 × 5% = 1,000 港币
雇员每月供款 = 20,000 × 5% = 1,000 港币（由雇主在工资中代扣）
该月合计存入强积金户口 = 2,000 港币

实际操作中，雇主可在工资发放日或之前预先代扣雇员部分，再连同雇主部分一起在供款日前存入受托人户口。

四、谁是「雇主」？雇员范围如何界定？

1. 适用雇员的范围

根据条例，强积金制度一般适用于：

年满 18 岁至 64 岁 的全职及兼职雇员；
从事建造业或饮食业的「行业计划」雇员另有特定安排；
自雇人士则以「自雇人士」身份自行供款，不适用本文讨论的雇主供款日。

2. 「雇佣合约」的认定

无论是长期合约、固定期限合约、还是试用期内，只要存在雇佣关系，雇主即须由雇佣开始日起的首月供款期起计算供款，并在供款日前缴款。

3. 特殊情境下的供款日

月中入职：第一个供款期按入职日起至月底计算，下一个月第10日为供款日。
月中离职：最后一个供款期按月初至最后受雇日计算，雇主仍须在下一个月的第10日前完成供款。
行业计划雇员：由于按日计薪的特殊性，积金局允许按工资期供款，具体安排略有不同，以官方最新公布为准。

五、逾期供款的法律后果

逾期供款并非「罚钱那么简单」，强积金制度设有双重罚则：

1. 附加费（Surcharge）

逾期未付的强制性供款，须额外缴付5%的附加费；
若逾期超过「欠款通知书」所指明的日期仍未清缴，则再被征收额外5%（合共10%）或港币1,500元（以较高者为准）的附加费。

2. 罚款（Fine）与检控

首次定罪：罚款 港币 10,000 元 及监禁 6 个月；
再度定罪：罚款 港币 100,000 元 及监禁 12 个月。

3. 民事赔偿

雇员可向雇主追讨因逾期供款导致的投资损失（差额补偿），但需视实际个案情况。

六、雇主实操清单

为避免踩雷，建议雇主建立以下内部流程：

建立员工强积金档案：记录入职日、有关入息、受托人名称、供款户口号码。
设定内部「截止日」：例如在法定供款日前 3 个工作日完成转账，预留银行处理时间。
自动化计算：使用受托人或积金局提供的「强制性供款计算器」，避免人工出错。
保存工资及供款记录：保留至少 7 年，以便积金局查核。
指定专责人员：HR 或财务同事统一跟进，避免多账户、多受托人混淆。
留意假期顺延：每年初下载积金局发布的「供款日一览表」，预先标注在 HR 系统日历中。
定期对账：每月与受托人发出的供款确认书核对，确保金额一致。

七、雇员可以做什么？

虽然供款日主要约束雇主，但雇员也有权监督：

主动查阅供款纪录：每年至少向受托人索取一次「周年权益报表（Annual Benefit Statement）」，核对雇主与自己的供款是否按时、足额到账。
发现异常及时反映：若发现雇主未在供款日前供款，可先向雇主查询；若仍未处理，可向强制性公积金计划管理局（积金局）投诉。
考虑自愿性供款（VC）：在 5% 强制性供款之外，雇员可额外自愿供款（Tax Deductible Voluntary Contributions, TVC），每年最高可享港币 60,000 元的薪俸税扣除额度（以官方最新公布为准）。

八、常见误区

误区	正确理解
「发薪日就是供款日」	错误。发薪日由雇主自定，但供款日由条例规定（一般是下一个月的第10日）。
「雇员没要求就不用供款」	错误。强制性供款是雇主的法律责任，与雇员是否主动要求无关。
「试用期不用供款」	错误。只要开始雇佣，即须由首月起供款。
「兼职不用供款」	视情况。若月入达 7,100 港币或以上，仍须按规定供款。
「先把雇主那部分交了，雇员部分下个月再补」	错误。雇员部分必须在同一供款日一并缴付。

九、结语

强积金供款日看似只是 HR 表上的一个日期，但它牵涉香港退休保障制度的稳健运行，也直接关系到雇员的切身利益。对雇主而言，把每月供款日视为「不可逾期」的硬性义务，并配以内部流程、自动化工具与专人跟进，几乎是合规经营的最低门槛；对雇员而言，了解供款日的定义，也有助于维护自身权益，确保每一分应得的退休积累都不会被遗漏。

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常见问答

强积金供款日具体是每月的哪一天？遇到周末和公众假期会顺延吗？

根据《强制性公积金计划条例》附表2，雇主的强制性供款最迟须在供款期结束后的第10日或之前缴付，因此一般情况下供款日是下一个月的第10日。如果第10日刚好是星期六、星期日或公众假期，则按香港一般行政惯例顺延至下一个工作日，与税务局报税限期的处理逻辑一致。具体顺延安排以积金局及受托人每年公布的供款日一览表为准。

月薪低于 7,100 港币或高于 30,000 港币，雇主还需要供款吗？

月薪低于最低有关入息 7,100 港币的雇员，雇主无须为其作强制性供款，但雇员自身部分通常也不适用（以官方最新公布为准）。月薪高于 30,000 港币的部分，同样无须作强制性供款，超出上限的入息只能通过自愿性供款累积。雇主在计算时只需按 7,100 至 30,000 港币之间的有关入息按 5% 比例供款即可。

雇员月中入职或月中离职，供款日怎么算？

不论是月中入职还是月中离职，雇主均须按公历月划分供款期。月中入职者，首个供款期由入职日起计算至月底，雇主最迟须在下一个月的第10日前完成供款；月中离职者，最后一个供款期由月初计算至最后受雇日，雇主仍须在下一个月的第10日前完成该期供款。试用期内或固定期限合约下，只要存在雇佣关系，供款责任同样适用。

雇主逾期供款会面临什么处罚？雇员可以怎样追讨？

逾期供款将触发附加费与罚款双重罚则：逾期未付部分须额外缴付 5% 附加费；若超过欠款通知书指明日期仍未清缴，再被征收额外 5% 或港币 1,500 元（以较高者为准）的附加费；首次定罪可被罚款港币 10,000 元及监禁 6 个月，再度定罪罚款更可高达港币 100,000 元及监禁 12 个月。雇员如因雇主逾期导致投资损失，可在民事途径下向雇主追讨差额补偿，但需视实际个案情况。如发现雇主未按时供款，建议先与雇主沟通，未获处理再向积金局投诉。

内地人赴港工作开立强积金户口，需要提前准备什么材料？

内地雇员赴港入职后，通常由雇主安排向所选的强积金受托人开立强制性供款户口，雇员一般需提供香港身份证号码、入职日期、有关入息等资料。供款由雇主在每月发薪时代扣雇员 5% 部分，连同雇主 5% 部分在供款日前一并存入受托人户口。建议雇员入职后尽快确认受托人名称、供款户口号码，并每年向受托人索取周年权益报表，核对供款是否按时、足额到账。