雇员 BIR60 报税表填写指南
在港工作的内地职场人对”报税”的印象,多数停留在每年四五月收到税局寄来的”绿色信封”——BIR60 报税表(内地的称呼)。但严格来说,雇员版本的 BIR60(IR56B 表格)并非寄给员工个人,而是由雇主在每年四月统一向税务局申报——它是雇主对每一位员工全年薪酬情况的”申报义务”,不是员工自己填报的那张表。
很多刚到港工作的内地朋友会困惑:
- “为什么我从来没收到过税表?是不是被漏报?”
- “听说入职前要签 IR56E、离职要签 IR56G,这些和 BIR60 是什么关系?”
- “我明明是纳税人,为什么是公司替我报税?”
这篇指南就来拆解雇员 BIR60(IR56B)的填写逻辑、与个人税务申报的关系,以及它在内地人赴港工作链条中扮演的角色。需要特别说明:本文涉及的税款计算标准、免税额、个人入息课税税率等均以官方最新公布为准。
一、先厘清概念:雇员「BIR60」到底是哪张表?
香港税务局的报税表格体系庞大,雇员薪俸税相关最常见的几张表如下:
| 表格代号 | 正式名称 | 谁填 | 何时交 |
|---|---|---|---|
| IR56B | 雇主填报的雇员薪酬申报表 | 雇主 | 每年4月 |
| IR56E | 雇员入职通知书 | 雇主 | 新员工入职前1个月 |
| IR56G | 雇员离职通知书 | 雇主 | 员工离职前1个月 |
| IR56M | 雇员年度薪酬申报(手动版) | 雇主 | 与 IR56B 配套 |
| BIR60(俗称) | 个别人士报税表 | 员工本人 | 每年5月-6月初 |
| IR611 | 已离开香港人士的离港通知 | 员工本人/雇主 | 离港前1个月 |
日常口语中,许多内地同事会把”个人薪俸税申报表”称为”BIR60”,但真正由员工本人填写的是 BIR60;而”雇员 BIR60”在严格语境下指 IR56B——这是雇主代员工向税局申报的版本。本文为了贴近大家的口语习惯,下文统一使用「雇员 BIR60」指代 IR56B。
二、IR56B 的核心内容:雇主替员工报什么?
IR56B 是一份雇主对单个雇员全年度薪酬的申报表格,主要包含以下信息:
1. 雇主基本信息
- 公司商业登记号码(BR Number)
- 公司名称、地址
- 雇主在税局的档案编号(如适用)
2. 雇员基本信息
- 中文及英文姓名
- 香港身份证号码(或护照号码,未取得身份证之前)
- 婚姻状况
- 在港住址
- 职位
3. 收入与税务信息
- 全年薪酬总额:包括月薪、加班费、佣金、花红、津贴、雇主代付的租金或教育费用等
- 按期间分项:港岛/九龙/新界工作日数(用于按居住地应课税入息计算)
- 已扣缴的薪俸税:香港实行雇主代扣代缴制度,每月发薪时雇主已按标准税率暂扣税款
- 雇主提供的居所价值(如适用)
4. 申报期
一般涵盖每年 4 月 1 日至次年 3 月 31 日的完整课税年度。
三、雇主如何填写?流程拆解
步骤 1:准备工作
雇主须在每年 4 月第一个工作日前(以官方最新公布为准)从税务局下载年度 IR56B 模板,常见的格式是 .txt 文件或电子档案(e-IRD 系统)。
步骤 2:数据来源
- 人力资源系统(HRIS)导出的年度薪酬汇总
- 每月已扣缴税款(Salaries Tax)记录
- 员工入离职登记表(与 IR56E/IR56G 对应)
步骤 3:逐项填写
按以下顺序录入:
- 雇主 BR 号(8 位数字,前两位可为字母)
- 雇员编号(雇主内部)
- 雇员姓名、身份证号、婚姻状况、地址
- 受雇起止日期(若课税年度内离职则填实际离职日)
- 全年薪酬明细:
- 工资(基本薪资 + 浮动奖金)
- 花红(Bonus)
- 佣金
- 津贴
- 实物福利(如雇主提供的居所)
- 长官应支付的退休金供款(如适用)
- 已扣缴税款总额
- 签名及公司盖章
步骤 4:批量提交
- 电子方式:通过税务局商业税务网站(BTP)或 IR56 Online System 批量上传
- 纸质方式:打印后邮寄到税务局
步骤 5:递交时限
一般须在每年 5 月 31 日或之前完成上年度的 IR56B 申报(具体日期以官方每年发出的税务代表函为准)。
四、作为内地赴港员工,你需要做什么?
虽然 IR56B 是雇主责任,但你的配合直接决定了申报准确性:
✅ 入职时:填好 IR56E
- 提供正确的香港身份证号码(取得身份证后立即更新给雇主)
- 如实申报婚姻状况(影响免税额计算)
- 填写在港住址(影响按地区应课税入息)
✅ 离职时:确认 IR56G
- 离职前与 HR 确认 IR56G 是否已提交
- 确认离职前最后一次工资、累积未发放花红、补偿金是否完整入账
- 取回 雇主出具的薪酬及扣税证明(备用于未来个人报税或离港清算)
✅ 每年 5-6 月:填写个人 BIR60
- 当税局寄出绿色信封时,不要忽视
- IR56B 的数据会作为税局”预填”参考,但个人仍需核对——例如兼职收入、租金收入、自雇收入等,雇主不一定知道
- 申报完成后,税局会发出评税通知书(Tax Return - Profits/Salaries Tax),确认最终应缴税款与已扣缴税款的差额
✅ 离港前:留意 IR611
- 若决定永久离开香港,须在离港日期前 1 个月填报 IR611 通知税局
- 雇主也可能在离港流程中要求提供该表格副本
五、内地员工常见的五个疑问
Q1:我从未收到过 BIR60,是不是有问题?
不一定。如果你入职时间在课税年度内(如 10 月入职),且公司已为你在 IR56B 中申报,税局可能不会单独寄信给你。一旦连续两个课税年度未收到任何税务信件,建议主动致电税务局(187 8088)查询。
Q2:我的雇主有没有可能漏报?
理论上有这种风险。建议:
- 保留每月工资单(Payslip),记录已扣缴税款
- 每年 5-6 月留意税局是否发出评税通知书
- 若有疑虑,可向雇主 HR 索取 IR56B 的副本
Q3:内地收入要合并报税吗?
香港采用地域来源原则(Territorial Source Principle)。如果你在港受雇,仅就来源于香港的入息课税,即使你在内地有存款、房产租金或股息收入,这些通常不计入香港薪俸税范畴。但如果你是受雇于内地公司但常驻香港,则可能需要重新评估税务居民身份。
Q4:已扣缴的税款会”白交”吗?
不会。香港实行“暂缴-核实”双层制:
- 每月发薪时,雇主已按”标准税率”暂扣
- 年度结束后,税局根据累进税率 + 免税额重新核算
- 若暂缴多于实缴,差额会在下一年度抵扣;若少缴,会发出补税通知
Q5:辞职后原雇主仍要为我申报 IR56B 吗?
是的。只要在课税年度内曾受雇于该公司,无论在职天数,该雇主都须就你的薪酬进行 IR56B 申报。所以即使你年中离职,前雇主仍会为你填报那一份 IR56B。
六、雇员 BIR60 与内地”个税申报”的对比
| 维度 | 香港 IR56B + BIR60 | 内地综合所得年度汇算 |
|---|---|---|
| 申报主体 | 雇主(IR56B)+ 个人(BIR60) | 个人(可委托单位代办) |
| 申报周期 | 课税年度(4月-次年3月) | 自然年度(1月-12月) |
| 申报时间 | 每年5月底前(IR56B);6月初前(BIR60) | 次年3月1日-6月30日 |
| 申报方式 | 雇主电子批量 + 个人邮寄/电子 | 个人通过个人所得税 APP |
| 税率结构 | 累进税率(2%-17%)+ 标准税率(15%/16%) | 综合所得累进(3%-45%) |
| 抵免机制 | 已扣缴可抵扣 | 预扣预缴可抵扣 |
| 全球收入 | 仅就来源于香港的入息 | 全球收入合并申报 |
关键差异:香港的 IR56B 是雇主主导的申报机制,个人”BIR60”更多是核对与补充;而内地是个人主导,单位仅扣缴义务。这导致很多内地同事赴港后误以为”公司都帮我报了,我什么都不用做”——其实仍须在 5-6 月认真填写个人 BIR60。
七、给内地赴港职场人的实操清单
- 入职第一天:主动向 HR 提交 IR56E 所需信息,确保身份证号码准确
- 保留所有 Payslip:纸质或电子版,至少保留 7 年(香港税务追溯期)
- 5 月关注邮箱:税局可能通过电子方式寄出评税通知书,请确保在税局系统预留的通讯地址与电邮是有效的
- 6 月完成 BIR60:对照 IR56B 数据核对个人收入申报,注意租金收入、兼职收入等雇主未必知晓的项目
- 离港前 1 个月:填报 IR611,并保留雇主出具的最后一份薪酬及扣税证明
- 关注免税额与税务宽减:每年《财政预算案》公布的薪俸税及个人入息课税宽减措施,以官方最新公布为准
八、写在最后
雇员 BIR60(IR56B)表面上是雇主的”作业”,实质上是香港税务体系对每一位受雇人士的全链条追踪——从入职的 IR56E,到年度的 IR56B,到离职的 IR56G,再到离港的 IR611。对于内地赴港的职场人,理解这套机制能帮助你在以下场景游刃有余:
- 跳槽时:确保前雇主 IR56G 已正确提交,避免影响下家雇主 IR56E 的衔接
- 报税时:核对雇主代扣税款是否准确,及时申请退还多缴税款
- 离港时:完成 IR611 申报,避免日后被税局追溯
香港税务规则每年都会随《财政预算案》调整,免税额、税率、宽减措施都可能变化,具体数字请以官方最新公布为准。建议每年 3-4 月留意税务局公告,或向持牌税务顾问咨询。
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常见问答
雇员 BIR60 和我每年收到的「绿色信封」是同一张表吗?
不是同一张。日常口语里大家把「绿色信封」称作 BIR60,那其实是由员工本人填写的「个别人士报税表」;而文章里所说的「雇员 BIR60」在严格语境下指 IR56B,是由雇主在每年 4 月统一向税务局申报的版本,员工本人不会收到这张表。
为什么我入职后从没收到过任何税局信件,会不会是公司漏报?
不一定是漏报。如果你是在课税年度中途入职(如 10 月入职),且公司已经通过 IR56B 帮你完成申报,税局可能不会单独再寄信给你。建议留意每年 5-6 月是否有评税通知书寄出,并保留每月工资单(Payslip)作为核对依据;若连续两个课税年度都没有任何税务文件,再主动致电税务局查询。
内地同事常说的 IR56E、IR56G、IR611,和 IR56B 是什么关系?
它们是同一套雇员税务申报表格,分别对应不同场景:IR56E 是入职通知书,IR56G 是离职通知书,IR611 是离港通知;IR56B 则是年度薪酬申报,由雇主在每年 4 月统一填报。它们串联起来,就是从入职、年度申报、离职到离港的完整税务链条。
我在内地还有房租、存款利息收入,要不要和香港薪俸税合并申报?
一般不需要。香港采用地域来源原则,只就来源于香港的入息课税,你在内地取得的存款利息、房产租金、股息等收入,通常不计入香港薪俸税;但如果你是受雇于内地公司却常驻香港工作,税务居民身份的判定会更复杂,需要重新评估,具体以官方最新公布为准。
我辞职后换了公司,前雇主还要为我做 IR56B 申报吗?
需要。只要你在某一个课税年度内曾受雇于该公司,无论在职天数长短,该雇主都必须就你当年的全部薪酬完成 IR56B 申报;离职前与 HR 确认 IR56G 是否提交,并取回雇主出具的薪酬及扣税证明,能避免后续报税或离港清算时出现衔接问题。